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Excel 2016亮點
?操作界面?:
Excel 2016 的操作界面與 Office 2016 其他組件的操作界面大致相似,由快速訪問工具欄、標題欄、“文件”菜單、功能選項卡、功能區(qū)、編輯欄和工作表編輯區(qū)等部分組成。
用戶可以通過功能區(qū)中的各種命令按鈕輕松找到以前隱藏在復雜菜單和工具欄中的命令和功能。
?視圖模式?:
Excel 2016 提供了普通視圖、頁面布局視圖和分頁預覽視圖三種視圖模式,用戶可以根據(jù)需要在不同視圖之間進行切換,以適應不同的工作需求。
Excel 2016使用技巧
Excel中如何篩選重復數(shù)據(jù)?
1、雙擊打開您要處理的Excel文件,打開后,選中您要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊菜單“開始”,再選擇“條件格式”,在彈出的下拉菜單中點擊“突出顯示單元格規(guī)則”下一步選擇“重復值”選項。
2、然后在重復選項框中,確認以Excel默認的格式突出顯示重復值,然后您可以自己選擇顏色,選擇完后后點擊【確定】按鈕。
3、點擊確定后,重復的Excel單元格就會以粉紅色顯示
4、選中Excel數(shù)據(jù)表格的標題行,選中后點擊菜單欄的“開始”,再選擇“排序和篩選”在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”。如果沒有標題行,請在最前面插入一行,選中空行作為篩選行。
5、在需要篩選的數(shù)據(jù)列中,點擊向下的三角形,在出現(xiàn)的篩選框中選擇“按顏色篩選”,在選擇“粉色”。
Excel如何實現(xiàn)單元格內(nèi)輕松換行?
方法一:
找到換行的單元格,雙擊單元格,確保鼠標光標停在單元格中,按住ALT+Enter(回車鍵),就可以換行了。
方法二:
1、找到任意一個空白單元格,點擊鼠標右鍵在彈出的選項中點擊“設置單元格格式”。
2、然后在彈出的設置單元格格式的設置頁面中,點擊上面的對齊選項卡,在文本控制選項中勾選“自動換行”選擇完成后,點擊【確定】即可。其他選項可以自行修改,小編就不再介紹了。
3、然后我們在這個空白單元格中輸入文字,就會自動換行了。
如果您需要Excel更多使用方法,請關注“辦公軟件小博士”微信公眾號,可以獲得更多Excel的使用技巧。
Excel 2016功能介紹
?電子表格處理?:
Excel 2016 提供了大量空白工作表,每張工作表由行和列交叉組成單元格,用于存儲和編輯數(shù)據(jù)。
支持對單元格進行各種格式設置,如字體、大小、顏色、對齊方式等,以及數(shù)據(jù)驗證、條件格式等高級功能。
?數(shù)據(jù)分析?:
提供了豐富的內(nèi)置函數(shù),涵蓋財務、日期和時間、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計等多個領域,方便用戶進行復雜的數(shù)據(jù)計算和分析。
支持排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)操作,以及數(shù)據(jù)透視表和透視圖等高級分析工具,幫助用戶深入挖掘數(shù)據(jù)價值。
?圖表制作?:
提供了多種圖表類型,包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖等,以及新增的樹狀圖、旭日圖、瀑布圖等高級圖表。
用戶可以根據(jù)需求創(chuàng)建圖表,并對圖表進行編輯和交互操作,使數(shù)據(jù)更加直觀易懂。
新增圖表類型?:
Excel 2016 新增了多種圖表類型,如樹狀圖、旭日圖、瀑布圖等,這些圖表能夠更直觀地展示數(shù)據(jù)間的復雜關系。
?Power Query 工具?:
數(shù)據(jù)選項卡增加了 Power Query 工具,用戶可以跨多種源查找和連接數(shù)據(jù),從多個日志文件導入數(shù)據(jù)等,提高了數(shù)據(jù)處理的效率。
?預測功能?:
Excel 2016 新增了預測功能和預測函數(shù),根據(jù)目前的數(shù)據(jù)信息預測未來數(shù)據(jù)發(fā)展態(tài)勢,為用戶的決策提供支持。

Excel 2016安裝方法
1、從華軍軟件園下載Excel 2016安裝包,由于Excel是Office系列辦公軟件中的一款,所以我們需要安裝Office才可以使用。我們首先運行下載得到的Office助手程序。
2、此處需要用戶購買Office激活碼,獲取到激活碼并輸入后,Office就會開始安裝,然后就是等待Office 2016安裝完成,如果中途報錯,有可能是電腦之前的office軟件沒有卸載干凈,需先卸載干凈再重新安裝。
Excel 2016快捷鍵
Ctrl+W 關閉當前程序下的頁面、Alt+F4 直接關閉Excel程序。
Ctrl+F5恢復選定的工作簿窗口的大小。
F6切換到被拆分(“窗口”菜單上的“拆分”命令)的工作表中的下一個窗格。
Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。
Ctrl+F6打開多個工作簿窗口時,切換到下一個工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W切換到上一個工作簿窗口。
Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標。
Ctrl+F10還原選定的工作簿窗口。
F6從程序窗口的其他窗格移至任務窗格??赡苄枰?F6 多次。
(注: 如果按 F6 沒有顯示所需的任務窗格,請按 Alt 激活菜單欄,然后再按 Ctrl+Tab 移動到任務窗格中。)
Ctrl+Tab當菜單或工具欄處于活動狀態(tài)時,移至任務窗格??赡苄枰?Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab當任務窗格處于活動狀態(tài)時,從其中選擇上一個或下一個選項
Excel 2016與Excel 2013的區(qū)別
1、Excel2016 中有一個「請告訴我你想做什么?」的文本框,這個文本框是功能區(qū)內(nèi)的搜索引擎,在這個文本框中輸入你要查找的功能,他很快的就會為您找出,非常方便。2、Excel2016中新增了幾種圖形。
3、Excel 2016加載VBE對象模型得到更新,無需安裝
以上就是華軍小編的總結(jié),如果喜歡Excel 2013,華軍軟件園同樣提供下載哦?。?/span>
如需下載Excel 2013請點擊:http://www.wojiagongyu.cn/soft/588069.htm
Excel 2016常見問題
1. 合并多個表格
方法一:數(shù)據(jù)菜單合并查詢
打開空白表 → 點擊 數(shù)據(jù) → 新建查詢 → 來自工作簿 → 選擇第一個表格。
在查詢編輯器預處理數(shù)據(jù)后,點擊 關閉并加載。
重復步驟 1-2 添加其他表格。
再次點擊 數(shù)據(jù) → 合并查詢 → 選擇基礎表格和需合并的表格,匹配列后確認。
方法二:VLOOKUP 函數(shù)
若表格有共同列(如 ID),在目標表輸入公式:
=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE),下拉填充。
2. 嵌入圖片到單元格
點擊目標單元格 → 插入 → 圖片 → 選擇圖片插入。
右鍵圖片 → 大小和屬性 → 調(diào)整尺寸與單元格匹配。
可選:設置圖片為背景(格式 → 填充 → 圖片填充)。
3. 取消超級表
選中超級表任意單元格 → 自動顯示 表格工具 - 設計 選項卡。
點擊 轉(zhuǎn)換為區(qū)域 → 確認即可轉(zhuǎn)為普通表格。
4. 圖片轉(zhuǎn)表格
Excel 2016 無內(nèi)置 OCR,需借助工具:
在線轉(zhuǎn)換:上傳圖片至 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師在線工具 轉(zhuǎn)換后下載。
OCR 軟件:如 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師,批量識別圖片轉(zhuǎn) Excel。
5. 調(diào)出數(shù)據(jù)菜單欄
若功能區(qū)隱藏:
點擊任意菜單(如 開始)→ 右側(cè) 固定功能區(qū) 按鈕。
若仍缺失,檢查 文件 → 選項 → 自定義功能區(qū),勾選 數(shù)據(jù) 選項卡。
6. 設置批注格式
右鍵單元格 → 插入批注 → 輸入文字。
右鍵批注邊框 → 設置批注格式 → 顏色與線條 → 填充效果 → 選擇圖片插入。
7. 設置十字光標
點擊 視圖 → 閱讀模式 → 選擇顏色。
啟用后,光標所在行列會高亮顯示,再次點擊 閱讀模式 關閉。
8. 十字追蹤行和列(凍結(jié)窗格)
選中需凍結(jié)行下方的單元格(如凍結(jié)前兩行,選中第 3 行)。
點擊 視圖 → 凍結(jié)窗格 → 凍結(jié)窗格,滾動時固定行和列。
9. 另存為
點擊 文件 → 另存為 → 瀏覽。
選擇保存路徑 → 保存類型 下拉菜單中選擇所需格式(如 .xlsx、.pdf)。
10. 凍結(jié)指定行和列
凍結(jié)行:選中該行下方單元格 → 視圖 → 凍結(jié)窗格 → 凍結(jié)頂端行。
凍結(jié)列:選中該列右側(cè)單元格 → 凍結(jié)首列。
同時凍結(jié)行和列:選中交叉單元格 → 凍結(jié)窗格。
Excel 2016更新日志
1、主題色彩新增彩色和中灰色。
2、Excel 2016的觸摸模式,字體間隔更大,更利于使用手指直接操作。
3、Clippy助手回歸,在功能區(qū)上有一顯示著【告訴我您想要做什么】的文本框,它就是【Tell Me】搜索欄。
4、Excel 2016文件菜單中對【打開】和【另存為】的界面進行了改良。
5、Excel 2016將共享功能和OneDrive進行了整合,對文件共享進行了大大的簡化。
6、將工作簿保存在OneDrivefor Business或SharePoint上后,在【文件】菜單的【歷史記錄】界面中,可以查看對工作簿進行的更改的完整列表,并可訪問早期版本。
7、在Excel 2016中添加墨跡公式,用戶可以使用手指或觸摸筆在編輯區(qū)域手動寫入數(shù)學公式。
8、Excel 2016中新增了樹狀圖、旭日圖、直方圖、排列圖、箱形圖與瀑布圖。
9、Excel 2016中內(nèi)置3D地圖,用戶可輕松插入三維地圖,并與二位地圖同步播放。同時Power Map插件完善了該功能。
華軍小編推薦:
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