每個(gè)企業(yè)內(nèi)部都有一些比較重要的機(jī)密文件，但是由于業(yè)務(wù)上的原因，有時(shí)需要與第三方企業(yè)或合作伙伴進(jìn)行文件交互，在這個(gè)過(guò)程中就不免會(huì)出現(xiàn)發(fā)送出去的文件被二次擴(kuò)散的危險(xiǎn)。“二次擴(kuò)散”是指單位內(nèi)部的涉密文件拷貝或外發(fā)出去后，發(fā)生移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失遺失、文件再次拷貝給他人，郵件接收者將郵件轉(zhuǎn)發(fā)、文件下載后再次外發(fā)，轉(zhuǎn)儲(chǔ)在電腦中和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的涉密文件被第三方非法獲取的情況。
二、軟件功能
九安文件外發(fā)保鏢安裝后，同時(shí)具備了文件加密和密文閱讀的功能，您可以使用鼠標(biāo)右鍵菜單對(duì)各種文檔和音視頻作品進(jìn)行加密，您可以用鼠標(biāo)雙擊密文，會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)閱讀器打開(kāi)密文。注意：軟件運(yùn)行時(shí)如遇病毒防護(hù)軟件攔截，請(qǐng)一律放行并加入白名單。
對(duì)外發(fā)的各種文件進(jìn)行高強(qiáng)度加密，將密文以QQ或郵件發(fā)送給對(duì)方，在對(duì)方PC上雙擊打開(kāi)密文后，顯示和閱讀習(xí)慣不變；密文打開(kāi)后，系統(tǒng)進(jìn)入安全封閉狀態(tài)(斷網(wǎng)斷QQ封USB封端口，且禁止另存-拷貝-復(fù)制粘貼-下載-截屏截圖等；若超過(guò)閱讀次數(shù)-有效期限-密碼容錯(cuò)次數(shù)，文件即自毀；若設(shè)置閱讀次數(shù)為1次，設(shè)置適當(dāng)?shù)挠行谙?，即為閱后即焚；一旦退出密文閱讀，系統(tǒng)即刻恢復(fù)原狀。
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