
1,人事管理檔案應(yīng)在員工到職一周內(nèi),由所在部門負責(zé)將員工到職后形成的人事資料收集完整,待員工經(jīng)試用期考核通過,正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。
2,人力資源部對移交的人事資料要依據(jù)《人事管理檔案分類目錄》進行審核,發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時向相關(guān)單位和人員追索,以確保人事檔案的真實與完整。
3,對營銷人員、送貨員、外派財務(wù)人員等特殊崗位的人員應(yīng)收取學(xué)歷證原件;對外派財務(wù)人員還需收取執(zhí)業(yè)資格證、職稱證原件;對營銷人員及非總部財務(wù)人員同時需收取擔保文件。
4,收取員工相關(guān)證件時,應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍呤論?jù)(一式二份),一份交對方,一份存入檔案袋(盒)查驗。
5,人事資料收集、歸檔后,人事管理專員應(yīng)在檔案袋(盒)上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容。
6,檔案管理員應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴格保管。體檢合格證明;
員工登記表通用技巧
1:文本如何求和
在一些比較不規(guī)范的表中呢,會有文字與數(shù)字的混合的問題,給求和帶來了一定了的難度。
在C12單元格中輸入公式:=SUM(--SUBSTITUTE(C2:C11,"元",""))
按組合鍵完成。
2:多工作表求和
比如有的表中有幾個月得業(yè)績統(tǒng)計,每個工作表的里面的張成的位置都是一樣的,求張成的某月到某月的提成統(tǒng)計。
在F5單元格中輸入公式:=SUM('1月:4月'!C2),按Enter鍵完成填充。
注意:在Excel中是支持上面的這種引用的,但是在WPS里面貌似不支持。并且要注意每個表中的結(jié)構(gòu)或者數(shù)字的固定的位置是一樣的,才可以使用這個公式。
3:多區(qū)域聯(lián)合計算
在有些工作表中,我們并不需要對連續(xù)的區(qū)域進行求和,可能是對不連續(xù)的某幾個區(qū)域進行求和。
比如有一張表要計算1-2月,3月以及5-6月的合計。
在H2單元格中輸入公式,按Enter鍵完成后向下填充。
=SUM(B2:C2,E2,G2)
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